プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

株式会社東郷商事

(1)当社の取り扱う個人情報とその利用目的

株式会社東郷商事(以下、「当社」という。)は、以下の個人情報を取り扱っております。取り扱う個人情報の利用目的も以下のとおりです。また、直接、ご本人より直接書面により個人情報を取得する場合については、その都度、利用目的を明示いたします。

個人情報の種別利用目的
スポンサーの個人情報
  • 折込チラシ手配業務
  • 折込チラシ配達
  • 折込チラシ配達の為に緊急事態が発生した場合の連絡
  • 当社に希望されたサービスの提供
  • 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、当社への各種お問い合わせ、ご意見などへの対応など)
  • 当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査
当社への訪問・見学等の申込者の個人情報 ご訪問・ご見学時の対応及び緊急時のご連絡等
採用募集にご応募頂いた方、人材紹介会社等から当社へご紹介頂いた方の個人情報 採用審査、採用等のご連絡、採用募集のご案内等
退職者の個人情報 労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
従業員等の個人情報 従業員の雇用及び人事管理、労務管理等
個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 当該各ご請求への対応

すべての項目について、個人を特定しない統計的情報の形で利用させて頂く場合がございます。

(2)個人情報の開示等についてのご案内

当社では、本人様又はその代理人様からの当社が保有する個人情報の開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め、利用目的の通知の求め)のご請求を、受け付けます。

開示請求の対象となる個人情報は以下のとおりです。

個人情報の種別開示請求の対象となる個人データ
スポンサーの個人情報 購入者データベースに登録された個人データ
当社への訪問・見学等の申込者の個人情報 個人データとして管理していないため、開示の対象にはなりません。
採用募集にご応募頂いた方、人材紹介会社等から当社へご紹介頂いた方の個人情報 個人データとして管理していないため、開示の対象にはなりません。
退職者の個人情報 退職者データベースに登録された個人データ
従業員等の個人情報 従業員データベースに登録された個人データ
個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 個人データとして管理していないため、開示の対象にはなりません。

ご請求は、所定の書面を当社本社窓口にて提出していただき、本人確認書類をご提示していただくことになります。

ご提出いただいてから、社内調査期間として、当社営業日2週間のご猶予をいただきたいと存じます。また、ご本人様または代理人様の確認をさせていただくため、下記いずれかの書類をご提示ください。

ご本人様の場合
  • 住民票又は外国人登録証
  • 運転免許証
  • 健康保険証
  • 年金手帳
代理人様の場合
  • 未成年又は成年被後見人の法定代理人を証明する書類
  • 委任状

ご提出書面をいただいてから、社内調査期間として、当社営業日2週間のご猶予をいただきたいと存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡申し上げます。

(3)個人情報の受託について

関連会社有限会社東郷堂より、総務業務・事務入力業務を受託しております。その全ての作業は、東郷堂の定めるPMS(個人情報保護マネジメントシステム)に則り、東郷堂本社内において、東郷堂社員管理下のもと、作業を行います。データの持ち出しは行いません。

(4)個人データの共同利用

当社は、個人データの共同利用は行いません。

(5)苦情相談窓口

個人情報に関するお問い合わせ、又は苦情・相談の受け付けは電話で受け付けております。

下記へお問い合わせください。

個人情報開示等窓口
〒386-8550
長野県上田市材木町2丁目12-6
相談窓口責任者  取締役部長 鈴木 永
個人情報保護管理者 東浜 匠
連絡先 0268-24-7200